各部门、二级学院：
根据国家和上级部门关于软件正版化工作的统一部署，对照《正版软件管理工作指南》（国版办发【2016】13号）要求，学校就开展软件正版化工作的有关事项通知如下：
1.校内各单位要高度重视软件正版化工作，相关人员要切实落实工作职责，积极配合开展正版软件的安装工作，鼓励师生使用正版软件。
2.各部门、二级学院按照《关于成立湖州学院网络安全和信息化领导小组等议事协调机构的通知》的要求，组建由单位负责人任组长的网络安全与信息化工作小组，并指定一名工作人员作为本单位网络安全与信息化工作联系人，具体落实本单位软件正版化工作的推进。
3.本次正版化软件安装范围为前期统计用于办公的校属计算机资产，重点做好操作系统、办公软件及杀毒软件的正版化相关工作，每一位教职员工要严格落实软件正版化工作要求，配合做好正版软件安装及相关工作，签署《使用正版软件承诺书》。
4.具体安装及操作要求：
(1) 操作系统版本不得出现windows8版本。
(2) 卸载所有非湖州学院统一购置的办公软件，包括WPS个人版及Microsoft Office，卸载完成后再下载并安装由湖州市宣传部统一购买的WPS 2019企业版（见附件一）。
(3) 卸载所有非湖州学院统一购置的杀毒软件和其他安全软件，统一安装360杀毒及360安全卫士。
(4) 安装正版软件检查工具（见附件二），该程序将自动运行，显示器右下角会出现正版软件检查工具图标，为确保程序正常运行，请将电脑的电源和睡眠设置调整为“从不”睡眠或取消电脑的待机设置。安装完毕后在湖州学院企业微信端在线填报《计算机使用情况表》，填报说明（见附件三）。
(5) 所有教职工下载并打印签署《使用正版软件承诺书》（见附件四）。
请各单位于11月8日下班前完成上述工作，并将《使用正版软件承诺书》收齐后送交明知楼1105办公室。
信息技术中心负责做好具体技术保障工作，校内软件正版化工作推进过程中如遇问题，请联系信息技术中心（网络数字中心）电话：0572-2112180。
湖州学院软件正版化工作领导小组办公室
